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Privacy Policy / Datenschutzerklärung

1. Introduction / Einleitung

English:
We take the protection of your personal data very seriously. This Privacy Policy explains what information we collect, how we use it, and what rights you have under the General Data Protection Regulation (GDPR).

Deutsch:
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

2. Name and Contact of the Data Controller / Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Danilo Jacob
Baakenallee 48
20457 Hamburg
Germany / Deutschland
Email: info@djacob.io
Phone: +49 174 999 1337

3. Data We Collect / Erhobene Daten

English:
Currently, we collect and process the following categories of data:

  • Information you provide voluntarily (e.g., via contact forms, email, or the closed-alpha application form)
    • This may include your email address, selected device types, a description of your file-sharing needs, and frequency of use
  • Technical data such as IP address, browser type, operating system (for website functionality and security)
  • Usage statistics (aggregated and anonymized where possible)

In the future, if commercial features are added (e.g., purchases, user accounts), additional data such as billing information may be collected. This Privacy Policy will be updated accordingly.

Deutsch:
Derzeit erfassen und verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

  • Freiwillig bereitgestellte Informationen (z. B. über Kontaktformulare, E-Mail oder das Closed-Alpha-Bewerbungsformular)
    • Dazu gehören Ihre E-Mail-Adresse, ausgewählte Gerätetypen, eine Beschreibung Ihres Dateiübertragungsbedarfs sowie die Nutzungsfrequenz
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem (zur Sicherstellung der Website-Funktionalität und Sicherheit)
  • Nutzungsstatistiken (aggregiert und soweit möglich anonymisiert)

Sollten in Zukunft kommerzielle Funktionen hinzukommen (z. B. Käufe, Benutzerkonten), können zusätzliche Daten wie Rechnungsinformationen erhoben werden. Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend aktualisiert.

4. Purpose and Legal Basis / Zweck und Rechtsgrundlage

English:
We process your data for the following purposes:

  • To operate and improve our website (Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest)
  • To respond to inquiries and provide information (Art. 6(1)(b) GDPR — contract or pre-contract measures)
  • To evaluate closed-alpha applications and communicate with selected testers, including sending invite emails and follow-up messages (Art. 6(1)(a) GDPR — consent)
  • For security and fraud prevention (Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest)

If we process your data based on consent (Art. 6(1)(a) GDPR), you may withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.

Deutsch:
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse)
  • Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
  • Auswertung von Closed-Alpha-Bewerbungen und Kommunikation mit ausgewählten Testern, einschließlich Versand von Einladungsemails und Folge-Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung)
  • Sicherheit und Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse)

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

5. Data Sharing / Datenweitergabe

English:
We only share personal data with third parties if:

  • You have given explicit consent
  • It is necessary for contractual purposes
  • We are legally obliged to do so
  • It is necessary to protect our rights or prevent misuse

Currently, we use the following third-party services:

  • Web hosting provider (data stored in the EU)
  • Supabase (EU region) for storing and managing closed-alpha application data, sending confirmation/invite emails, and related processing
  • Plausible Analytics (no cookies, no personal data — see below)

Deutsch:
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie ausdrücklich zugestimmt haben
  • dies für vertragliche Zwecke erforderlich ist
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
  • dies zum Schutz unserer Rechte oder zur Verhinderung von Missbrauch erforderlich ist

Derzeit nutzen wir folgende externe Dienste:

  • Webhosting-Anbieter (Daten werden in der EU gespeichert)
  • Supabase (EU-Region) zur Speicherung und Verwaltung von Closed-Alpha-Bewerbungsdaten, zum Versand von Bestätigungs-/Einladungs-E-Mails und zur damit verbundenen Verarbeitung
  • Plausible Analytics (keine Cookies, keine personenbezogenen Daten — siehe unten)

Analytics with Plausible / Analyse mit Plausible

English:
We use Plausible Analytics, a privacy-friendly web analytics service operated by Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estonia. Plausible does not use cookies and does not collect any personal data. All measurements are carried out completely anonymously. The collected data is used exclusively for statistical evaluation of website usage and to improve our service.

For more information, please visit: https://plausible.io/data-policy

Deutsch:
Wir verwenden Plausible Analytics, einen datenschutzfreundlichen Webanalysedienst der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland. Plausible verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Alle Messungen erfolgen vollständig anonymisiert. Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung der Websitenutzung und der Verbesserung unseres Angebots.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://plausible.io/data-policy

6. Data Retention / Speicherdauer

English:

  • Website contact form data: retained only as long as needed to respond to the inquiry
  • Closed-alpha application data: retained until the end of the alpha testing phase, unless you request earlier deletion or withdraw consent
  • Technical logs: retained for security purposes for a limited period (typically up to 30 days)

Deutsch:

  • Website-Kontaktformulardaten: werden nur so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist
  • Closed-Alpha-Bewerbungsdaten: werden bis zum Ende der Alpha-Testphase gespeichert, es sei denn, Sie verlangen vorherige Löschung oder widerrufen Ihre Einwilligung
  • Technische Protokolle: werden zu Sicherheitszwecken für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel bis zu 30 Tage) gespeichert

7. Your Rights / Ihre Rechte

English:
You have the following rights under the GDPR:

  • Right of access to your data
  • Right to rectification of incorrect data
  • Right to erasure (“right to be forgotten”)
  • Right to restriction of processing
  • Right to data portability
  • Right to object to processing
  • Right to withdraw consent

You may contact us at any time to exercise these rights.

Deutsch:
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre Daten
  • Recht auf Berichtigung falscher Daten
  • Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

8. Changes to this Policy / Änderungen dieser Erklärung

English:
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect legal requirements or changes in our services.

Deutsch:
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste Rechnung zu tragen.

Last updated / Letzte Aktualisierung: 13 August 2025